Één van de meest vervelende dingen die je als ondernemer mee kan maken is niet betalende debiteuren. Het kan letterlijk de ontwikkeling van je bedrijf tegenhouden, dat wil je natuurlijk niet. Jij hebt immers ook rekeningen open staan die je moet betalen en je hebt misschien wel plannen om te investeren. Als men een kortlopende factuur nog niet hebben betaald wordt er regelmatig een incassobureau ingeschakeld, maar wat doe je als een debiteur voor een langere periode niet betaald hebt? Dan schakel je de schuldbewaking in.
Wat is het precies?
Schuldbewaking is de manier om langdurig openstaande vorderingen betaald te krijgen. Een gespecialiseerd bedrijf in schuldbewaking kan ingeschakeld worden om achter openstaande facturen aan te gaan. Bij schuldbewaking worden de debiteuren constant in de gaten gehouden om te kijken wanneer ze hun openstaande vorderingen weer kunnen betalen. Zo kan er geïnformeerd worden wanneer ze weer een betalingsmogelijkheid is.
Debiteuren volgen
Bij schuldbewaking worden de vorderingen voor onbepaalde tijd bewaakt. Ook worden er vaak juridische stappen ondernomen om de verjaring van deze vorderingen te verlengen, waardoor de debiteur 20 jaar lang aansprakelijk is voor de schuld die open staat, het incassodossier blijft op deze manier ook opeisbaar. Schuldbewaking is interessant bij de volgende situaties: Als er geen verhaalsmogelijkheden zijn, bij faillissement, gevangenneming of als de debiteur met onbekende bestemming vertrokken is.
Bij schuldbewaking wordt er zeer proactief te werk gegaan, je moet er hierbij immers vol op zitten. Er wordt binnen de geldende regel- en wetgeving alles uit de kast gehaald, ook wordt er gebruik gemaakt van alle mogelijke databronnen. Bij schuldbewaking wordt er ook veel gebruik gemaakt van software waarmee ze overzichtelijk de financiële situaties van de debiteuren kunnen volgen. Zo kunnen ze precies zien wanneer er actie ondernomen moet worden.
Wat zijn nou precies de voordelen?
Voor een ondernemer zitten er veel voordelen aan schuldbewaking, onder andere de volgende:
- Je hebt er geen omkijken naar, het betreffende bureau neemt de incasso op zich
- Door monitoring van de debiteuren met gebruik van geavanceerde software weten zij precies wanneer de vordering kan worden ingevorderd.
- Je openstaande facturen kunnen niet verjaren omdat deze door schuldbewaking juist worden bewaakt totdat er een betaalmogelijkheid is.
- De cashflow van je bedrijf zal verbeteren, omdat de schulden alsnog worden betaald.